Nextcloud is zo ontworpen dat het bedrijf nooit bij je data kan. Als je zelf host, ben jij de enige verwerkingsverantwoordelijke. Een verwerkersovereenkomst met Nextcloud GmbH is niet nodig omdat zij geen toegang hebben tot je bestanden. Het platform heeft ingebouwde tools voor data-export, verzoeken tot accountverwijdering en het tonen van je privacybeleid. Ondersteunt server-side AES-256-encryptie en optionele end-to-end-encryptie voor individuele mappen. Bij beheerde hosting draait Nextcloud One volledig in Duitse datacenters.